学生工作部（处）、武装部、团委职能分工

一、学生工作部（处）、武装部、团委职能分工

根据学生工作部（处）、武装部、团委的部门工作职责，按照“统一领导、分工协作、分块管理、分项实施、资源整合、提高效率”的原则，学生工作部（处）、武装部、团委的职能分工如下：

1、学生工作部（处）主要工作职责

（1）负责全校各类学生的思想政治教育与管理工作；（2）负责学生的奖学金的评选、发放工作；（3）负责国家助学贷款、困难补助、勤工助学等学生资助工作；（4）负责全校各类学生的表彰和违纪处分工作；（5）负责学生综合统计工作和普通本专科生、研究生的档案管理工作；（6）负责学生心理健康教育工作；(3)负责学生思想政治工作队伍的建设和管理工作；（7）负责监督对学生公寓、学生饮食的价格及服务质量进行监督工作；（9）保持学生稳定，杜绝重大群体和人身伤害事件；（10）完成上级组织交给的其它工作。

2、武装部主要工作职责

（1）负责国防教育和大学生军训工作；（2）负责抗洪抢险工作；（3）负责国防生的选拔工作；（4）负责民兵组织建设与训练工作；（5）负责搞好双拥和军民共建工作；（6）负责校内人防工作；（7）负责国旗班的训练和管理工作，负责武器弹药及各类器材装备的保管与维护工作；（8）完成上级组织交给的其它工作。

3、团委主要工作职责

（1）负责全校共青团的思想建设工作；（2）负责学院团委的管理工作；（3）负责指导学生会、学生社团开展工作；（4）负责团干部的管理、培训和考核工作；（5）负责向党组织推荐优秀团员作为党的发展对象工作；（6）负责团组织内部的表彰、奖励和处分工作；（7）组织开展各种校园文化活动；（8）完成上级组织交给的其它工作。

二、处级岗位主要工作职责

学生工作部（处）、武装部、团委的负责人岗位设置为学生工作部（处）部（处）长兼武装部部长岗位1个，学生工作部（处）副部（处）长岗位1个，其中副部（处）长岗位二由武装部副部长兼学生工作部（处）副部（处）长岗位1个，团委书记兼学生工作部（处）副部（处）长岗位1个，其主要工作职责如下：

（一）学生工作部（处）处级主要岗位职责

1、学生工作部（处）部（处）长岗位主要工作职责

负责全校各类学生的思想教育与管理，全面主持学生工作部（处）工作,主要负责：（1）人事工作；（3）财务工作；（4）资产管理工作；（5）协助校领导做好全校学生工作队伍建设工作；（6）学生安全稳定工作；（7）完成领导交办的其它工作。

2、学生工作部（处）副部（处）长岗位一主要工作职责

协助部（处）长工作,主要负责：（1）各类学生的日常管理与计划的实施工作；（2）大学生素质发展工作；（3）学生管理的法治化、规范化工作；（4）协调各学院学生工作；（5）学生工作要点拟定、计划检查、运行与督办；（6）学生资助（贷款、勤工助学等）工作；（7）学生思想政治教育进网络工作；（8）宣传工作；（9）调查研究工作，校党建与思想政治教育研究会学生专业委员会工作；（10）分管办公室、学生科；（11）完成领导交办的其它工作。]

3、学生工作部（处）副部（处）长岗位二主要工作职责

协助部（处）长工作,主要负责：（1）学生安全稳定工作；（2）协调思想政治进学生公寓工作；（3）维护学生生活方面正当权益的工作；（4）完成领导交办的其它工作。

4、学生工作部（处）副部（处）长岗位三主要工作职责

协助部（处）长工作, 主要负责：（1）大学生心理健康教育中心的工作；（2）大学生素质发展认证中心的工作；（3）大学生活动中心和大礼堂等公共设施的管理工作；（4）指导学工助理办公室工作；（5）完成领导交办的其它工作。

（二）武装部处级岗位主要工作职责

1、武装部部长主要岗位职责

全面负责武装部工作, 主要负责:（1）人事工作；（2）财务工作；（3）固定资产管理工作；（4）国防教育和大学生军训工作；（5）完成领导交办的其它工作。

2、武装部副部长岗位主要工作职责

协助部长工作, 主要负责：（1）分管武装部日常事务工作；（2）组织实施大学生军训及军事理论教学工作；（3）组织实施拥军优属活动和全校抗洪抢险工作；（4）负责民兵组织建设与训练工作；（5）国防生的培养选拔及相关工作；（6）全校教职工国防教育工作；（7）完成领导交办的其它工作。

（三）团委书记岗位主要工作职责

全面负责共青团工作, 主要负责：（1）全校团员、青年的思想政治教育工作；（2）共青团组织建设工作；（3）校园文化活动的组织与管理工作；（4）学生干部队伍建设工作，指导学生会、社团联工作；（5）全校女生教育与管理工作；（6）完成领导交办的其它工作。

三、科级及科级以下岗位主要工作职责

（一）办公室工作

学生工作部（处）、武装部、团委办公室（简称办公室）是协调学生工作部（处）、武装部、团委内外综合信息、事务管理的综合服务机构，部（处）内科级单位。

1、办公室主要工作职责

（1）协助领导协调各科室之间的工作；（2）协助领导完成学生工作要点的制定、督办工作，并做好年度学生工作总结工作；（3）信息综合处理和管理工作；（4）文秘工作；（5）会务工作；（6）接待工作；（7）资产管理工作；（8）财务管理工作；（9）印鉴的管理、使用登记工作；（10）文书整理、立卷、归档工作；（11）宣传工作；（12）迎新及新生入学教育方案制定与实施工作；（13）管理学工助理办公室工作（包括机房、文明监督队等）；（14）学生工作规章制度的整理及修订工作；（15）负责考勤、值班人员的调配，报刊杂志订阅、收发、30%工资发放工作；（16）组织开展人文讲座工作；（17）组织实施学生工作培训及学生工作研讨会相关工作；（18）协助领导处理学生突发事件和学生安全稳定的防范工作；（19）协助领导协调相关部门实施思想政治进公寓工作；（20）协助领导协调相关部门实施思想政治进网络工作；（21）维护学生的正当权益工作；（22）负责大学生活动中心和大礼堂等公共设施的管理工作；（23）领导交办的其它工作。

2、办公室主任科员岗位主要工作职责

全面负责办公室工作，主要负责：（1）协助领导协调各科室工作；（2）信息综合处理工作；（3）部门日常事务的督办工作；（4）部门文件的起草工作；（5）管理学工助理办公室工作，包括机房、文明监督队等；（6）协助领导实施财务管理工作；（7）人文讲座的组织管理；（8）组织实施学生工作培训及学生工作研讨会相关工作；（9）迎新及新生入学教育方案制定与实施工作；（10）学生工作规章制度的整理及修订工作；（11）保密安全工作；（12）学生工作大事记记载工作；（13）校党建与思想政治教育研究会学生专业委员会秘书工作；（14）大学生素质发展研究中心秘书工作；（15）领导交办的其它工作。

3、办公室副主任科员岗位主要工作职责

协助办公室主任科员开展工作，主要负责：（1）协助领导抓好心理健康教育工作；（2）负责一般文书、总结汇报材料的起草工作；（3）协助做好办公经费的借支、报销及帐本管理等财务工作；（4）具体实施宣传工作；（5）部（处）固定资产管理工作；（6）文件的签收、传阅工作；（7）文书整理、立卷、归档工作；（8）考勤、值班人员的调配工作；（9）领导交办的其它工作。

4、办公室科员岗位主要工作职责

协助办公室主任科员开展工作，主要负责：（1）接待服务工作；（2）日常文书的送发工作；（3）部（处）通知、总结材料的拟稿工作；（4）会务工作（包括会议通知、会中服务、会议记录、会后整理等）；（5）分管大学生活动中心和大礼堂等公共用房的调度工作；（6）协助领导做好学生骨干培养工作，指导学工助理办公室工作（包括机房、文明监督队）、“学工在线”网站的管理与维护等；（7）报刊杂志订阅、收发、30%工资发放工作；（8）组织开展人文讲座工作；（9）学生工作规章制度的整理及修订工作；（10）领导交办的其它工作。

（二）学生教育管理工作

1、学生教育管理科（简称学生科）主要工作职责

（1）制定学生思想政治教育工作计划，开展思想政治教育工作（包括定期开展学生思想状况调研等工作）；（2）大学生管理信息系统的维护、完善工作；（3）大学生素质发展工作（包括大学生综合素质测评工作、大学生素质发展课程安排、大学生素质发展计划书评选、大学生先进集体与个人的评选表彰等工作）；（4）学生违纪处分工作；（5）组织实施学生工作先进集体和先进个人的考核及表彰工作；（6）协助做好学生法治化等管理工作（包括做好《湖北工业大学学生管理自律责任书》等相关工作）；（7）国家助学贷款工作；（8）勤工助学工作；（9）贫困新生入学绿色通道工作；（10）学生证件管理工作；（11）各类奖学金的评定、发放工作；（12）学生档案管理工作；（13）领导交办的其它工作。

2、学生科科长岗位主要工作职责

全面负责学生科工作，主要负责：（1）学生思想政治教育计划的制定和实施工作；（2）大学生素质发展工作（包括大学生综合素质测评工作、大学生素质发展课程安排、大学生素质发展计划书评选、大学生先进集体与个人的评选表彰等工作）；（3）学生违纪处分工作；（4）大学生管理信息系统的维护工作；（6）学生管理制度整理与修订工作；（7）学生事务管理计划、协调、督办与工作研究；（8）实施学生工作系统先进集体和先进个人的考核及表彰工作；（9）争取社会捐赠等资助贫困生的工作；（10）领导交办的其它工作。

3、学生科副科长岗位主要工作职责

 协助学生科长开展工作，主要负责：（1）证件管理工作（包括学生证、校徽的制作、发放等管理工作）；（2）学校奖学金的评定、发放工作；（3）学生法治化等管理工作（包括做好《湖北工业大学学生管理自律责任书》等相关工作）；（4）学生科文书管理和办公物品管理工作；（5）领导交办的其它工作。

4、学生科科员岗位主要工作职责

协助学生科长开展工作，主要负责：（1）国家助学贷款工作；（2）制订和实施全校学生的勤工助学计划，并进行指导、管理、检查和监督工作；（3）困难补助的相关工作；（4）新生入学绿色通道工作；（5）国家奖学金和省政府奖学金的相关工作；（6）社会捐助的相关工作；（7）“师生情”资助工作；（8）领导交办的其它工作。

5、学生档案管理科员岗位主要工作职责

协助学生科长开展工作，主要负责：（1）新生档案接收工作；（2）各类学生档案归类整理及日常管理工作；（3）毕业生档案的寄发工作；（4）档案室的保密和消防安全工作；（5）学生档案查询等服务工作；（6）领导交办的其它工作。

（三）国防教育工作

1、军事教研室主要工作职责

军事教研室是武装部下属的科级机构。其主要工作职责是：（1）新生军训工作；（2）军事理论教学工作；（3）组织开展国防教育和拥军优属活动；（4）组织实施抗洪抢险工作；（5）组织实施国防生的选拔工作和配合大学生征兵工作；（6）人防工作；（7）指导国旗班工作；（8）领导交办的其它工作。

2、武装部科级干部岗位主要工作职责

协助领导开展工作，主要负责：（1）落实学生军事理论教学和军事训练工作；（2）组织开展国防教育和拥军优属活动；（3）组织实施抗洪抢险工作；（4）大学生军训后的养成教育工作；（5）民兵组织建设与训练工作；（6）负责民兵组织建设与训练工作；（7）组织实施国防生的选拔工作；（8）领导交办的其它工作。

3、武装部科员、军事教研室教员岗位主要工作职责

协助领导开展工作，主要负责：（1）组织开展大学生军事理论教学工作；（2）学生军训武器装备、弹药、器材等的申报、订购、管理及发放工作；（3）大学生征兵工作；（4）人防工作；（5）武装部的内勤工作；（6）指导国旗班工作；（7）领导交办的其它工作。

（四）共青团工作

1、团委科级岗位主要工作职责

    协助领导开展工作，主要负责：（1）全校团员青年的思想政治教育工作；（2）共青团的组织建设和作风建设工作；（3）指导学生会、学生社团联合会开展工作；（4）校园文化活动的组织管理工作；（5）大学生科技活动的组织管理工作；（6）大学生素质发展认证中心工作；（7）大学生艺术团的日常管理及艺术特长生的选拔、培养工作；（8）社会实践活动项目的立项、组织、实施、总结、表彰工作；（9）团委、学生会、学生社团印章的管理及使用等工作；（10）大礼堂、大学生活动中心公共用房的使用调度工作；（11）领导交办的其它工作。

2、团委科员岗位主要工作职责

    协助领导开展工作，主要负责：（1）团内文书的拟稿、签收、呈送、传阅、立卷、归档工作；（2）团委内勤及团内信息的收集、汇总和上报工作；（3）团员的团籍年度注册、团员证的日常管理、团费收缴、团组织关系转接工作；（4）团校的日常教学及管理工作；（5）团内评优和推优工作；（6）全校学生社团的日常管理工作；（7）大学生参加校内外各项演出及比赛活动的组织工作报告；（8）团委工作助理（含新闻中心和校大礼堂音响助理）的管理工作；（9）全校女生教育管理工作；（10）团委设备资产管理工作；（11）领导交办的其它工作。

（五）心理健康教育工作

1、心理健康教育中心主要工作职责

（1）全校学生心理健康教育工作计划的制订工作；（2）心理健康教育宣传与普及工作；（3）心理健康教育的专兼职师资队伍建设工作；（4）指导大学生心理健康协会工作；（5）学生心理健康档案的建立工作；（6）心理健康教育的调查研究、理论与实践探索工作；（7）校、院、班三级心理危机预防干预机制的建立、健全工作；（8）学生安全稳定事件的介入疏导处理工作；（9）大学生心理咨询室设备的日常管理与维护工作；（10）心理健康教育工作量的核定工作；（11）心理健康教育内外交流工作；（12）完成领导交办的其它工作。

2、心理健康教育中心科级岗位主要工作职责

协助领导开展工作，主要负责：（1）全校学生心理健康教育工作计划的制定工作；（2）建立、健全校、院、班三级心理危机预防干预机制；（3）心理健康教育的对外联系工作；（4）校学工干部心理健康教育知识培训及兼职教师和学生骨干的业务培训工作；（5）心理健康教育工作量的考核工作；（6）心理健康教育理论研究与实践探索工作；（7）心理健康教育内外交流工作；（8）建立学生心理健康普查制度、汇报制度、危机评估制度、《学生心理危机预警库》录入制度、反馈制度等制度建设工作；（9）领导交办的其它工作。

3、心理健康教育中心科员岗位主要工作职责

协助领导开展工作，主要负责：（1）心理咨询室的日常管理工作；（2）心理健康教育宣传与普及工作；（3）心理健康教育的调查研究工作；（4）建立学生危机事故情况备案表，学生心理危机监视系统、救助系统、后期跟踪系统备案资料及建立学生心理档案的相关工作；（5）学生心理危机的介入疏导工作；（6）指导大学生心理健康协会工作；（7）领导交办的其它工作。

（六）大学生活动中心及大礼堂管理工作

 1、大学生活动中心及大礼堂管理主要工作职责

（1）大学生活动中心和大礼堂的安全保卫工作；（2）报告厅、多功能厅和大礼堂等公共用房的调度工作；（3）报告厅、多功能厅和大礼堂公共设备的维护和音响值班工作；（4）大学生活动中心和大礼堂的卫生、维修等物业管理工作；（5）领导交办的其它工作。

2、大学生活动中心及大礼堂管理员岗位主要工作职责（工勤岗）